Ultimo aggiornamento: 22/07/2026
1. Titolare del trattamento
L'applicazione StoreBuddy è sviluppata e gestita da Egidio Timpone. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere a egidiotimpone@gmail.com.
2. Quali dati raccogliamo
- Dati dell'account: indirizzo email e password (la password è gestita da Firebase Authentication e non è mai visibile allo sviluppatore).
- Nickname scelto dall'utente e ruolo (proprietario o dipendente).
- Dati inseriti dall'utente: nome dell'attività, luogo di consegna e orari di apertura, magazzini, prodotti e relativi codici, quantità, soglie minime, movimenti di carico/scarico, ordini e i recapiti dei fornitori che l'utente decide di inserire.
Non raccogliamo dati di geolocalizzazione, rubrica, identificatori pubblicitari né dati di profilazione.
3. Fotocamera
L'app richiede l'accesso alla fotocamera al solo scopo di leggere i codici QR dei magazzini e degli inviti. L'elaborazione avviene sul dispositivo: nessuna fotografia o video viene salvato, conservato o trasmesso.
4. Come e dove sono trattati i dati
I dati sono conservati tramite Google Firebase (Firebase Authentication e Cloud Firestore), su server situati nell'Unione Europea. La trasmissione avviene tramite connessione cifrata (HTTPS/TLS). Regole di sicurezza lato server fanno sì che ogni utente possa accedere unicamente ai dati della propria attività.
Una copia dei dati viene mantenuta anche localmente sul dispositivo per consentire l'uso offline dell'app.
5. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati esclusivamente per fornire le funzionalità dell'app (autenticazione, gestione del magazzino, condivisione dei dati tra i membri della stessa attività). La base giuridica è l'esecuzione del contratto con l'utente (art. 6.1.b GDPR).
6. Condivisione con terzi
Gli ordini destinati ai fornitori vengono preparati come bozza nell'app di posta o di messaggistica presente sul dispositivo: l'invio avviene tramite quelle applicazioni, secondo le rispettive informative, e StoreBuddy non conserva copia dei messaggi inviati.
Non vendiamo, affittiamo né cediamo i dati a terzi. L'unico fornitore che tratta dati per nostro conto è Google Ireland Limited, in qualità di responsabile del trattamento per i servizi Firebase. I dati dell'attività sono visibili esclusivamente ai membri autorizzati dal proprietario tramite invito.
7. Conservazione e cancellazione
I dati sono conservati finché l'account resta attivo. In qualsiasi momento puoi eliminare il tuo account dall'app (Impostazioni → Elimina account): l'operazione rimuove il profilo e, se sei proprietario, tutti i dati delle tue attività. Puoi inoltre esportare i dati in formato JSON dalle Impostazioni.
8. I tuoi diritti
Hai diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne od opporti al trattamento e riceverli in formato portabile. Puoi esercitare questi diritti scrivendo a egidiotimpone@gmail.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Minori
L'app è destinata a un uso professionale da parte di persone maggiorenni e non è rivolta a minori di 16 anni.
10. Modifiche
Eventuali modifiche a questa informativa saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di aggiornamento.
Last updated: 22/07/2026
1. Data controller
StoreBuddy is developed and operated by Egidio Timpone. For any request concerning personal data, please contact egidiotimpone@gmail.com.
2. Data we collect
- Account data: email address and password (the password is handled by Firebase Authentication and is never visible to the developer).
- Nickname chosen by the user and role (owner or employee).
- User-entered data: business name, delivery address and opening hours, warehouses, products and their codes, quantities, minimum thresholds, stock movements, orders and any supplier contact details the user chooses to enter.
We do not collect location data, contacts, advertising identifiers or any profiling data.
3. Camera
The app requests camera access solely to read QR codes for warehouses and invitations. Processing happens on the device: no photo or video is saved, stored or transmitted.
4. How and where data is processed
Data is stored using Google Firebase (Firebase Authentication and Cloud Firestore) on servers located in the European Union. Transmission uses encrypted connections (HTTPS/TLS). Server-side security rules ensure each user can only access data belonging to their own business.
A copy of the data is also kept locally on the device to allow offline use.
5. Purpose and legal basis
Data is processed exclusively to provide the app's functionality (authentication, inventory management, sharing data between members of the same business). The legal basis is the performance of a contract with the user (Art. 6.1.b GDPR).
6. Sharing with third parties
Orders addressed to suppliers are prepared as drafts in the mail or messaging app installed on the device: sending takes place through those applications, under their own policies, and StoreBuddy keeps no copy of the sent messages.
We do not sell, rent or transfer data to third parties. The only processor acting on our behalf is Google Ireland Limited for Firebase services. Business data is visible only to members authorised by the owner through an invitation.
7. Retention and deletion
Data is retained while the account is active. You can delete your account at any time from the app (Settings → Delete account): this removes your profile and, if you are an owner, all data of your businesses. You can also export your data as JSON from Settings.
8. Your rights
You have the right to access your data, request rectification or erasure, restrict or object to processing, and receive your data in a portable format. Contact egidiotimpone@gmail.com to exercise these rights. You also have the right to lodge a complaint with your national data protection authority.
9. Children
The app is intended for professional use by adults and is not directed to children under 16.
10. Changes
Any changes to this policy will be published on this page along with the updated date.